プライバシーポリシー

Privacy Policy

ナブテスコ株式会社（以下「当社」といいます。）及び当社のグループ会社（以下、総称して「ナブテスコグループ」といいます。）は、個人情報を適切に扱うことがナブテスコグループの社会的責務であると認識し、プライバシーポリシーを定め、役職員一同がこれを遵守することによって、個人情報の保護に万全を尽くします。

１.基本姿勢

ナブテスコグループでは、顧客、取引先、株主及び採用応募者等の関係者（以下、総称して「顧客等」といいます。）の個人情報の取り扱いについて、適用される個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守します。

２.個人情報の利用目的

ナブテスコグループは、顧客等からご提供いただいた個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内で利用します。

・製品又はサービスのご紹介
・製品又はサービスに関するお問い合わせ等への対応
・契約の締結及び履行に必要な業務上の連絡、対応及び管理
・製品の発送又はサービスの提供に関する業務
・製品又はサービスの代金決済に関する業務
・製品又はサービスの使用状況の確認並びに製品又はサービスを用いたフィードバック及びサポートの実施
・イベント、展示会等の案内及びその運営に関する対応
・電子メール配信サービス及びナブテスコグループWebサイト上のサービスへの登録、配信、確認並びに当該サービスに関する対応
・ナブテスコグループの施設利用時の対応
・出向の受入れその他の人的交流の検討及び対応
・会社法等に定める株主の管理及び案内
・採用応募者に対する採用等の情報提供、採用選考
・個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの（匿名加工情報）の作成
・他の情報と照合しない限り特定の個人を識別できないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報（以下「仮名加工情報」といいます。）の作成
・コンプライアンスに関する調査・報告
・その他、ナブテスコグループの製品又はサービスを紹介するWebサイト等で掲げる利用目的

３.仮名加工情報の利用目的

ナブテスコグループは、次に掲げる目的で仮名加工情報を利用することがあります。

・ナブテスコグループの製品又はサービスの開発及び品質改善、新規サービスの研究並びにこれらを目的とした各種マーケティング調査及び分析
・経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用
・その他ナブテスコグループが顧客等に有益と判断した情報の提供

４.個人データの共同利用

ナブテスコグループは、顧客等からご提供いただいた個人データ（特定個人情報を除きます。）を、以下のとおり共同利用することがあります。

（１）ナブテスコグループ間における共同利用
共同利用する個人データの項目
顧客等の住所・氏名・電話番号・年齢・性別・電子メールアドレス等の属性情報及びご提供頂いた情報のうち個人データに該当するもの・お問い合わせ等の内容
共同利用者の範囲
日本国内外のナブテスコグループ各社
（国内グループ会社、海外グループ会社）
共同利用する者の利用目的
「２.個人情報の利用目的」に記載の利用目的
管理に責任を有する者
ナブテスコ株式会社

（２）ナブテスコグループの工事現場における共同利用
共同利用する個人データの項目
・顧客等の住所・氏名・電話番号・生年月日・年齢・性別・電子メールアドレス等の属性情報及びご提供頂いた情報のうち個人データに該当するもの
・職種
・健康保険法又は国民健康保険法による医療保険、国民年金法又は厚生年金保険法による年金及び雇用保険法による雇用保険の加入等の状況
・中小企業退職金共済法第二条第七項に規定する被共済者に該当する者であるか否かの別
・安全衛生に関する教育を受けているときは、その内容
・建設工事に係る知識及び技術又は技能に関する資格
・その他建設業法等により施工体制台帳等に記載が義務付けられる事項
共同利用者の範囲
・当該工事を発注した会社、ナブテスコグループ各社に当該工事を発注した元請会社、ナブテスコグループ各社及びナブテスコグループの製品の販売・施工・保守等を実施する販売会社・代理店・協力会社
共同利用する者の利用目的
・建設業法等法令に基づく、施工体制台帳、作業員名簿等の作成・管理
・工事の施工に関する連絡・情報共有
・現場の安全管理
管理に責任を有する者
・当該工事（建設業法の適用がないものを除く。）を発注又は受注したナブテスコグループ各社

５.個人データの第三者への提供

ナブテスコグループは、顧客等の個人データをご本人の同意なしに共同利用先、業務委託先、又は事業承継先以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合等、正当な理由がある場合はこの限りではありません。

※特定個人情報については、顧客等の同意の有無に関わらず、業務委託先及び番号利用法並びにその他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供しません。

６.委託先の管理

ナブテスコグループは、前項により顧客等の個人データを開示する業務委託先に対しては、秘密保持契約を締結し、適切な取扱い及び保護を行うよう、指示・監督を行います。

７.海外への個人データの移転

ナブテスコグループは、顧客等の個人データを海外に移転させる場合には、法令に則り、必要な措置を講じます。

８.保有個人データの開示、訂正等、利用停止等

ナブテスコグループの保有個人データに関し、顧客等が、ご自身の保有個人データの開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止又は消去並びに第三者への提供の停止）をご希望される場合には、ナブテスコ株式会社人事部までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。

ただし、第三者の権利を侵害する場合、ナブテスコグループの業務の適正な遂行に著しく支障をきたすとナブテスコグループが判断した場合又は法令に違反する場合は、この限りではありません。

９.安全管理措置に関する事項

ナブテスコグループは、個人データを取り扱う際は、適切な管理を行い、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の危険防止に努め、適切かつ合理的なレベルの安全管理措置を講じます。万が一、事故が発生した際は速やかに是正措置を講じます。安全管理措置に関するご質問がございましたら、下記「１１．」のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

１０.ナブテスコグループの名称、住所、及び代表者の氏名

当社：https://www.nabtesco.com/company/profile.html
当社の国内グループ会社：国内グループ会社のWebページからご覧になっている方は、個人情報取扱事業者の名称、住所、及び代表者の氏名については各社のWebページをご覧ください。

１１.お問い合わせ

その他個人情報に関するお問い合わせについては、顧客等が個人情報を提供された窓口で受け付けています。当該提供先の窓口がお分かりにならない場合は、以下のリンクをクリックし、ナブテスコ株式会社人事部までご連絡ください。

お問い合わせ先

なお、本プライバシーポリシーは予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。

2023年1月1日改定

社員等の個人情報に関するプライバシーポリシー

ナブテスコ株式会社（以下「当社」といいます。）及び当社のグループ会社（以下、総称して「ナブテスコグループ」といいます。）は、ナブテスコグループに従事する社員等（※）の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）及びその他の規範を遵守し、以下のとおり適正に取り扱います。

※社員等：役員、社員、その他ナブテスコグループの業務に従事する全ての者、従事する予定の者（採用内定者）、及び従事していた者（退職者）をいいます。

１.社員等の個人情報の利用目的について

ナブテスコグループは、以下の目的のために社員等の個人情報を取得、保有、利用します。

・業務連絡（緊急時の連絡を含む。）、設備・施設管理に関する業務
・異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務
・労務管理に関する事務
・賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務
・経費精算、手当、各種証明に関する業務
・教育訓練に関する業務
・福利厚生等に関する業務
・安全・衛生、健康管理等に係る業務
・雇用保険、社会保険に関する業務
・税・社会保障等、法令に基づく業務
・出入国管理、在留資格に関する業務
・持株会に関する業務
・招集通知等の法定書類作成及びストックオプション行使の管理に関する業務
・特許出願等管理に伴う発明者等の管理、知的財産に関する報奨の支払い、及び知的財産関連データベース等のユーザーID登録・管理に関する業務
・IR活動、広報活動、広告宣伝活動、採用活動、社内報掲載等に関する業務
・コンプライアンスに関する調査・報告
・上記各項目に関連し又は付帯する業務

２.社員等及びその扶養親族の特定個人情報の利用目的について

ナブテスコグループは、以下の目的で社員等及びその扶養親族の特定個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲において取得、保有、利用します。

・労働者災害補償保険法に基づく請求等に関する事務
・健康保険・厚生年金保険の届出等に関する事務
・財形貯蓄に関する帳票作成事務
・持株会に関する帳票作成事務
・公的年金等に関する帳票作成事務
・国民年金第３号被保険者の届出に関する事務
・報酬・料金等の支払調書作成事務
・株式に係る支払調書作成事務
・不動産使用料、不動産の譲受けの対価等の支払調書作成事務
・上記各項目に関連する事務

３.個人データの共同利用について

ナブテスコグループは、社員等の個人データ（特定個人情報を除きます。）を、以下の通り共同利用することがあります。

（１）グループ会社間における共同利用

共同利用する個人データの項目

ナブテスコグループが取得、保有する以下の社員等の個人データのうち、共同利用者の利用目的の達成に必要な範囲に限るものとします。

① 氏名、社員番号等個別に付与された識別番号、住所、所属、役職、電子メールアドレス等、社員等本人に関連する基本情報
② 家族の氏名、扶養状況等、社員等の家族に関する情報
③ 社員等の資格、異動、考課、表彰、懲戒等、人事管理に関する情報
④ 給与、賞与、退職手当、企業年金等に関する情報
⑤ 福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
⑥ 健康診断結果等、健康に関する情報
⑦ その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報

共同利用者の範囲

日本国内外のナブテスコグループ各社
（国内グループ会社、海外グループ会社）

共同利用する者の利用目的

「１. 社員等の個人情報の利用目的について」で定めた利用目的

管理に責任を有する者

ナブテスコ株式会社

（２）ナブテスコグループの工事現場における共同利用

共同利用する個人データの項目

① 氏名、社員番号等個別に付与された識別番号、所属、役職、電子メールアドレス、生年月日及び年齢等、社員等本人に関連する基本情報
② 職種
③ 健康保険法又は国民健康保険法による医療保険、国民年金法又は厚生年金保険法による年金及び雇用保険法による雇用保険の加入等の状況
④ 中小企業退職金共済法第二条第七項に規定する被共済者に該当する者であるか否かの別
⑤ 安全衛生に関する教育を受けているときは、その内容
⑥ 建設工事に係る知識及び技術又は技能に関する資格
⑦ その他建設業法等により施工体制台帳等に記載が義務付けられる事項
⑧ 携帯電話番号又は家族の携帯電話番号等の連絡先

共同利用者の範囲

当該工事を発注した会社、ナブテスコグループ各社に当該工事を発注した元請会社、ナブテスコグループ各社及びナブテスコグループの製品の販売・施工・保守等を実施する販売会社・代理店・協力会社

共同利用する者の利用目的

建設業法等法令に基づく、施工体制台帳、作業員名簿等の作成・管理工事の施工に関する連絡・情報共有
現場の安全管理

管理に責任を有する者

当該工事（建設業法の適用がないものを除く。）を発注又は受注したナブテスコグループ各社

４.個人データの第三者への提供について

ナブテスコグループは、社員等の個人データを本人の同意なしに共同利用先、業務委託先、又は事業承継先以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合など正当な理由がある場合はこの限りではありません。
※特定個人情報は、社員等の同意の有無に関わらず、本ポリシーに定める利用目的の範囲で、業務委託先へ提供する場合及び番号法第19条、その他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供しません。

５.その他

本プライバシーポリシーに記載のない事項は、ナブテスコグループ「プライバシーポリシー」に準じるものとします。

６.お問い合わせ

社員等の個人情報に関するお問い合わせについては、以下の窓口で受け付けます。
ナブテスコ株式会社　人事部
グループ各社　総務・人事部門
なお、本プライバシーポリシーは予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。

2023年1月1日改定